En el competitivo panorama empresarial actual, los ejecutivos deben tener un claro conocimiento de las estructuras de costes para impulsar la rentabilidad y la eficiencia. El kit de herramientas Definir actividades para el modelo de cálculo de costes ABC proporciona un marco estratégico para clasificar macroprocesos, procesos y actividades de acuerdo con el marco APQC. Este recurso es esencial para mejorar la toma de decisiones, aumentar la transparencia de los costes y alinear los objetivos empresariales con la experiencia del cliente. Aprovechando este conjunto de herramientas, los directores generales, directores financieros y líderes ejecutivos pueden aplicar un enfoque estructurado a la asignación de costes, garantizando un crecimiento sostenible y una utilización optimizada de los recursos.

Objetivo

Proporciona una metodología estructurada para clasificar las actividades empresariales, lo que permite una asignación precisa de los costes y una planificación financiera estratégica.

Participantes

Ideal para equipos directivos, departamentos financieros, analistas de negocio y gestores operativos.

Duración

La implantación suele llevar entre 2 y 4 semanas, en función de la disponibilidad de datos y la complejidad de la organización.

Fase

Es el segundo paso en la construcción del modelo de costes por actividades (ABC), tras la clasificación de los recursos.

Antes de empezar

Elementos clave para empezar con su definición de actividades y procesos:

Requisitos de datos: Datos operativos precisos, registros financieros y documentación de procesos.
Escenarios aplicables: Más adecuado para organizaciones que buscan optimizar las estructuras de costes, mejorar las estrategias de fijación de precios y mejorar la toma de decisiones financieras.
Retos y soluciones: Posible resistencia al cambio: se aborda mediante la implicación de los directivos y sesiones de formación estructuradas.

Marco de asignación estratégica de costos

Un modelo estructurado que alinea los procesos con los objetivos empresariales, garantizando una distribución eficaz de los costes.

Guía de clasificación de procesos (basada en APQC)

Un documento de referencia que detalla las definiciones y clasificaciones estandarizadas de los procesos para mejorar la coherencia.

Lista de verificación de implementación

Una guía paso a paso para agilizar la ejecución de la clasificación de actividades y garantizar el cumplimiento de las mejores prácticas.

Ventajas de descargar y utilizar el kit de herramientas

Mayor visibilidad de los costes: Obtenga una visión más profunda de las estructuras de costes, lo que conduce a decisiones financieras más informadas.
Asignación optimizada de recursos: Alinee eficazmente los recursos con las actividades de alto impacto para mejorar el rendimiento empresarial.
Mejora de la planificación estratégica: Refuerce la toma de decisiones ejecutivas con información basada en datos.
Mayor retorno de la inversión y eficiencia empresarial: Reduzca los residuos, mejore la eficacia operativa y maximice la rentabilidad.

Pasos

01 | Descargar e implementar

Empiece hoy mismo a optimizar su estrategia de costes. Descargue el kit de herramientas Definir actividades para el modelo de costes ABC y acceda a una hoja de ruta estructurada para alinear procesos, mejorar la toma de decisiones e impulsar el crecimiento. ¡Actúe ya!

02 | Mapear macroprocesos y procesos

Identificar los flujos de trabajo operativos clave y segmentarlos en macroprocesos y subprocesos estructurados siguiendo las directrices de APQC.

03 | Clasificar y definir actividades

Establezca categorías de actividades basadas en el consumo de recursos y los objetivos empresariales.

04 | Validar con las partes interesadas clave

Colaborar con los equipos de finanzas y operaciones para garantizar una segmentación precisa de la actividad y la alineación con los objetivos de la empresa.

05 | Refinar e integrar en el modelo ABC

Incorporar las actividades clasificadas en el marco general de la contabilidad de costes por actividades (ABC) para una gestión global de los costes.

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