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Nestlé Costa Rica_Optimización del Proceso Comercial con un Proveedor Estratégico

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Sector

Fabricación

Desafío

Nestlé Costa Rica enfrentaba el reto de gestionar de manera eficiente la relación comercial con uno de sus proveedores estratégicos, Paradise Ingredients, bajo estándares exigentes de calidad, trazabilidad y cumplimiento.El proceso involucraba múltiples interacciones críticas —gestión de pedidos, envío de muestras, validaciones de calidad y manejo de reclamos— que requerían seguimiento riguroso y documentación precisa. Sin embargo, los sistemas tradicionales no permitían garantizar visibilidad completa, control ni trazabilidad en tiempo real.Esto generaba riesgos en el cumplimiento de estándares ISO, tiempos de respuesta inconsistentes y dificultades para auditar el proceso de extremo a extremo.

Resultados

La implementación permitió estructurar y automatizar la relación comercial con el proveedor, asegurando un proceso completamente trazable y alineado a los estándares de Nestlé.Se lograron definir tiempos de respuesta claros y puntos de control en cada etapa del proceso, mejorando la eficiencia operativa y la coordinación entre ambas organizaciones.La centralización de la información permitió tener visibilidad completa del estado de pedidos, muestras y reclamos, facilitando la gestión y auditoría del proceso.Adicionalmente, se fortaleció el cumplimiento de estándares ISO, asegurando que cada interacción quedara documentada y gestionada bajo protocolos definidos.

Producto clave

+300.000
Colaboradores
Calidad
Proceso Comercial
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Acerca de Nestlé

 Nestlé es una de las compañías de alimentos y bebidas más grandes del mundo, con presencia global y un portafolio diversificado de productos. Su operación se caracteriza por altos estándares de calidad, sostenibilidad y eficiencia en la cadena de suministro, trabajando con proveedores estratégicos bajo estrictos criterios de cumplimiento. 

El Reto estratégico: orquestar la complejidad

Nestlé Costa Rica enfrentaba el desafío de orquestar una relación comercial crítica dentro de su cadena de suministro, donde la precisión, trazabilidad y cumplimiento no son negociables.

La interacción con proveedores estratégicos requiere coordinar múltiples procesos —comerciales, operativos y de calidad— asegurando que cada uno cumpla con estándares globales y pueda ser auditado en cualquier momento.

El reto estratégico consistía en transformar una relación operativa en un sistema estructurado, medible y completamente trazable, capaz de sostener el nivel de exigencia de una operación global.

 
 

Servicios contratados 

Customer Experience & Strategy

  • ICX Compass
  • Definición de Persona Playbook (buyer persona, mapa de empatía, jobs to be done, propuesta de valor)

Business & Digital Transformation

  • ICX Transformation Framework
  • ICX Process Transformation Framework

Technology Implementation

  • HubSpot Sales Hub
  • HubSpot Marketing Hub
  • HubSpot Service Hub
  • Adobe Commerce (Magento Commerce)
  • Interfacing BPM


Solución

ICX Consulting implementó una solución centrada en HubSpot como plataforma de gestión, permitiendo estructurar y automatizar los procesos que soportan la relación comercial entre Nestlé y su proveedor estratégico.

Se configuraron workflows, reglas de negocio y puntos de control que aseguran el seguimiento de pedidos, muestras y reclamos bajo un esquema sistemático, garantizando tiempos de respuesta definidos y visibilidad en cada etapa.

La solución permitió integrar procesos comerciales, de servicio y calidad en un mismo entorno, complementado con herramientas de gestión de procesos para asegurar cumplimiento y documentación alineada a estándares ISO.

El resultado fue una operación más ordenada, transparente y auditable, con trazabilidad completa de cada interacción.




Impacto estratégico 

La transformación permitió a Nestlé fortalecer la gestión de su cadena de suministro desde una perspectiva estratégica, asegurando control y visibilidad en relaciones clave.

Se consolidó un modelo operativo basado en trazabilidad y cumplimiento, alineado con los estándares globales de la organización.

La empresa mejoró su capacidad de gestión y auditoría, reduciendo riesgos y asegurando consistencia en la ejecución de procesos críticos.

Además, se establecieron las bases para escalar este modelo a otras relaciones comerciales dentro de su ecosistema de proveedores.

 

¿Preparado para comenzar?