Paradise Ingredients_Automatización Comercial para una Cadena de Abastecimiento Global
Sector
Fabricación
Desafío
Paradise Ingredients enfrentaba un reto único: gestionar un proceso comercial de largo plazo, altamente relacional y de alto valor, donde cada oportunidad podía tardar meses o años en convertirse en contrato.El modelo comercial dependía de múltiples puntos de contacto —ferias internacionales, envío de muestras, procesos de validación técnica— sin una estructura que garantizara continuidad en el seguimiento. La pérdida de trazabilidad en cualquier punto del proceso implicaba un riesgo significativo para el negocio.Adicionalmente, su ecosistema tecnológico estaba centrado en SAP, una plataforma robusta para la operación, pero limitada en la gestión ágil de procesos comerciales, de servicio, calidad y reporting, generando fricciones en la ejecución diaria.
Resultados
La implementación permitió estructurar y automatizar un ciclo comercial complejo, asegurando seguimiento continuo a cada prospecto a lo largo de meses e incluso años.Se logró garantizar que ningún esfuerzo comercial quedara sin continuidad, incrementando la efectividad en la gestión de relaciones de largo plazo con clientes industriales.La integración de plataformas habilitó una operación más ágil, conectando procesos comerciales, ecommerce, calidad y servicio en un solo ecosistema.En la unidad de bebidas, el lanzamiento de la plataforma ecommerce permitió abrir nuevos canales de venta y distribución, integrando inventarios y operaciones en Estados Unidos con marketplaces y retailers.Adicionalmente, la automatización de procesos de calidad aseguró el cumplimiento de estándares ISO, mejorando la trazabilidad y gestión de incidencias.
Producto clave
Acerca de Pozuelo
Paradise Ingredients es una empresa costarricense especializada en el procesamiento de materias primas de alta calidad para la industria alimentaria global. Como proveedor estratégico de compañías multinacionales, opera bajo estándares exigentes de calidad, trazabilidad y consistencia, posicionándose como un socio clave en la cadena de suministro internacional.
El Reto estratégico: orquestar la complejidad
Paradise Ingredients enfrentaba el desafío de orquestar una operación comercial y operativa altamente compleja, donde convergen ciclos de venta largos, múltiples líneas de negocio y exigencias estrictas de calidad.
Por un lado, debía gestionar relaciones comerciales de largo plazo con fabricantes globales; por otro, desarrollar un modelo completamente distinto para su nueva unidad de bebidas orientada a retail y ecommerce.
A esto se sumaba la necesidad de integrar procesos de calidad, cumplimiento y servicio dentro de la misma lógica operativa.
El reto estratégico consistía en conectar personas, procesos y tecnología en un ecosistema unificado, capaz de sostener relaciones comerciales complejas, garantizar trazabilidad y habilitar nuevos modelos de negocio.
Servicios contratados
Customer Experience & Strategy
- ICX Compass
- Definición de Persona Playbook (buyer persona, mapa de empatía, jobs to be done, propuesta de valor)
Business & Digital Transformation
- ICX Transformation Framework
- ICX Process Transformation Framework
Technology Implementation
- HubSpot Sales Hub
- HubSpot Marketing Hub
- HubSpot Service Hub
- HubSpot Content Hub
- Adobe Commerce (Magento Commerce)
- Interfacing BPM
Solución
ICX Consulting diseñó una solución integral basada en un ecosistema tecnológico conectado que abordó tres frentes clave del negocio.
En el frente comercial industrial, se rediseñaron y automatizaron los procesos de ventas en HubSpot, configurando workflows y secuencias que aseguran seguimiento estructurado a cada prospecto desde el primer contacto hasta el cierre, independientemente de la duración del ciclo.
Para la unidad de bebidas, se desarrolló una plataforma de ecommerce B2B y B2C sobre Adobe Commerce, integrada con sistemas de inventario en Estados Unidos, habilitando la distribución hacia retailers y marketplaces como Amazon.
Finalmente, en el frente de calidad, se implementó HubSpot Service junto con Interfacing BPM para gestionar reclamos, cumplimiento de estándares ISO y documentación de procesos, asegurando trazabilidad y control en toda la operación.
Impacto estratégico
La transformación permitió a Paradise Ingredients evolucionar hacia un modelo operativo integrado, capaz de gestionar simultáneamente múltiples líneas de negocio con diferentes dinámicas comerciales.
Se fortaleció la capacidad de sostener relaciones comerciales de largo plazo, asegurando continuidad, trazabilidad y consistencia en cada interacción con clientes globales.
La empresa logró diversificar su modelo de negocio, incorporando un canal ecommerce para su unidad de bebidas y expandiendo su alcance hacia nuevos mercados y clientes.
Además, la integración de procesos comerciales, operativos y de calidad sentó las bases para una operación más ágil, escalable y alineada con estándares internacionales.
