Nestlé Costa Rica_Optimización del proceso comercial con un proveedor estratégico
Sector
Alimentos y bebidas
Desafío
Nestlé Costa Rica enfrentaba el reto de gestionar de manera eficiente la relación comercial con uno de sus proveedores estratégicos, Paradise Ingredients, bajo estándares exigentes de calidad, trazabilidad y cumplimiento.El proceso involucraba múltiples interacciones críticas —gestión de pedidos, envío de muestras, validaciones de calidad y manejo de reclamos— que requerían seguimiento riguroso y documentación precisa. Sin embargo, los sistemas tradicionales no permitían garantizar visibilidad completa, control ni trazabilidad en tiempo real.Esto generaba riesgos en el cumplimiento de estándares ISO, tiempos de respuesta inconsistentes y dificultades para auditar el proceso de extremo a extremo.
Resultados
La implementación permitió estructurar y automatizar la relación comercial con el proveedor, asegurando un proceso completamente trazable y alineado a los estándares de Nestlé.Se lograron definir tiempos de respuesta claros y puntos de control en cada etapa del proceso, mejorando la eficiencia operativa y la coordinación entre ambas organizaciones.La centralización de la información permitió tener visibilidad completa del estado de pedidos, muestras y reclamos, facilitando la gestión y auditoría del proceso.Adicionalmente, se fortaleció el cumplimiento de estándares ISO, asegurando que cada interacción quedara documentada y gestionada bajo protocolos definidos.
Producto clave
Acerca de Nestlé
Nestlé es una de las compañías de alimentos y bebidas más grandes del mundo, con presencia global y un portafolio diversificado de productos. Su operación se caracteriza por altos estándares de calidad, sostenibilidad y eficiencia en la cadena de suministro, trabajando con proveedores estratégicos bajo estrictos criterios de cumplimiento.
El Reto estratégico: orquestar la complejidad
Nestlé Costa Rica enfrentaba el desafío de orquestar una relación comercial crítica dentro de su cadena de suministro, donde la precisión, trazabilidad y cumplimiento no son negociables.
La interacción con proveedores estratégicos requiere coordinar múltiples procesos —comerciales, operativos y de calidad— asegurando que cada uno cumpla con estándares globales y pueda ser auditado en cualquier momento.
El reto estratégico consistía en transformar una relación operativa en un sistema estructurado, medible y completamente trazable, capaz de sostener el nivel de exigencia de una operación global.
Servicios contratados
Customer Experience & Strategy
- ICX Compass
- Definición de Persona Playbook (buyer persona, mapa de empatía, jobs to be done, propuesta de valor)
Business & Digital Transformation
- ICX Transformation Framework
- ICX Process Transformation Framework
Technology Implementation
- HubSpot Sales Hub
- HubSpot Marketing Hub
- HubSpot Service Hub
- Adobe Commerce (Magento Commerce)
- Interfacing BPM
Solución
ICX Consulting implementó una solución centrada en HubSpot como plataforma de gestión, permitiendo estructurar y automatizar los procesos que soportan la relación comercial entre Nestlé y su proveedor estratégico.
Se configuraron workflows, reglas de negocio y puntos de control que aseguran el seguimiento de pedidos, muestras y reclamos bajo un esquema sistemático, garantizando tiempos de respuesta definidos y visibilidad en cada etapa.
La solución permitió integrar procesos comerciales, de servicio y calidad en un mismo entorno, complementado con herramientas de gestión de procesos para asegurar cumplimiento y documentación alineada a estándares ISO.
El resultado fue una operación más ordenada, transparente y auditable, con trazabilidad completa de cada interacción.
Impacto estratégico
La transformación permitió a Nestlé fortalecer la gestión de su cadena de suministro desde una perspectiva estratégica, asegurando control y visibilidad en relaciones clave.
Se consolidó un modelo operativo basado en trazabilidad y cumplimiento, alineado con los estándares globales de la organización.
La empresa mejoró su capacidad de gestión y auditoría, reduciendo riesgos y asegurando consistencia en la ejecución de procesos críticos.
Además, se establecieron las bases para escalar este modelo a otras relaciones comerciales dentro de su ecosistema de proveedores.
