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Nestlé Costa Rica_Optimización del proceso comercial con un proveedor estratégico

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Sector

Alimentos y bebidas

Desafío

Nestlé Costa Rica enfrentaba el reto de gestionar de manera eficiente la relación comercial con uno de sus proveedores estratégicos, Paradise Ingredients, bajo estándares exigentes de calidad, trazabilidad y cumplimiento.El proceso involucraba múltiples interacciones críticas —gestión de pedidos, envío de muestras, validaciones de calidad y manejo de reclamos— que requerían seguimiento riguroso y documentación precisa. Sin embargo, los sistemas tradicionales no permitían garantizar visibilidad completa, control ni trazabilidad en tiempo real.Esto generaba riesgos en el cumplimiento de estándares ISO, tiempos de respuesta inconsistentes y dificultades para auditar el proceso de extremo a extremo.

Resultados

La implementación permitió estructurar y automatizar la relación comercial con el proveedor, asegurando un proceso completamente trazable y alineado a los estándares de Nestlé.Se lograron definir tiempos de respuesta claros y puntos de control en cada etapa del proceso, mejorando la eficiencia operativa y la coordinación entre ambas organizaciones.La centralización de la información permitió tener visibilidad completa del estado de pedidos, muestras y reclamos, facilitando la gestión y auditoría del proceso.Adicionalmente, se fortaleció el cumplimiento de estándares ISO, asegurando que cada interacción quedara documentada y gestionada bajo protocolos definidos.

Producto clave

+300.000
Colaboradores
Calidad
Proceso Comercial
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Acerca de Nestlé

 Nestlé es una de las compañías de alimentos y bebidas más grandes del mundo, con presencia global y un portafolio diversificado de productos. Su operación se caracteriza por altos estándares de calidad, sostenibilidad y eficiencia en la cadena de suministro, trabajando con proveedores estratégicos bajo estrictos criterios de cumplimiento. 

El Reto estratégico: orquestar la complejidad

Nestlé Costa Rica enfrentaba el desafío de orquestar una relación comercial crítica dentro de su cadena de suministro, donde la precisión, trazabilidad y cumplimiento no son negociables.

La interacción con proveedores estratégicos requiere coordinar múltiples procesos —comerciales, operativos y de calidad— asegurando que cada uno cumpla con estándares globales y pueda ser auditado en cualquier momento.

El reto estratégico consistía en transformar una relación operativa en un sistema estructurado, medible y completamente trazable, capaz de sostener el nivel de exigencia de una operación global.

 
 

Servicios contratados 

Customer Experience & Strategy

  • ICX Compass
  • Definición de Persona Playbook (buyer persona, mapa de empatía, jobs to be done, propuesta de valor)

Business & Digital Transformation

  • ICX Transformation Framework
  • ICX Process Transformation Framework

Technology Implementation

  • HubSpot Sales Hub
  • HubSpot Marketing Hub
  • HubSpot Service Hub
  • Adobe Commerce (Magento Commerce)
  • Interfacing BPM


Solución

ICX Consulting implementó una solución centrada en HubSpot como plataforma de gestión, permitiendo estructurar y automatizar los procesos que soportan la relación comercial entre Nestlé y su proveedor estratégico.

Se configuraron workflows, reglas de negocio y puntos de control que aseguran el seguimiento de pedidos, muestras y reclamos bajo un esquema sistemático, garantizando tiempos de respuesta definidos y visibilidad en cada etapa.

La solución permitió integrar procesos comerciales, de servicio y calidad en un mismo entorno, complementado con herramientas de gestión de procesos para asegurar cumplimiento y documentación alineada a estándares ISO.

El resultado fue una operación más ordenada, transparente y auditable, con trazabilidad completa de cada interacción.




Impacto estratégico 

La transformación permitió a Nestlé fortalecer la gestión de su cadena de suministro desde una perspectiva estratégica, asegurando control y visibilidad en relaciones clave.

Se consolidó un modelo operativo basado en trazabilidad y cumplimiento, alineado con los estándares globales de la organización.

La empresa mejoró su capacidad de gestión y auditoría, reduciendo riesgos y asegurando consistencia en la ejecución de procesos críticos.

Además, se establecieron las bases para escalar este modelo a otras relaciones comerciales dentro de su ecosistema de proveedores.

 

¿Preparado para comenzar?